Luvarly
Offerte aanvragen
Luvarly

HR-software gebouwd op het Nederlandse arbeidsrecht.

Celest houdt personeelsdossiers, contracten, verlof, verzuim en gesprekken bij op één plek, en bewaakt de termijnen die de wet daarvoor stelt. Wij hosten het voor je in de EU, of je draait het op je eigen server.

Probeer de demoPrijs aanvragen
Het startscherm van Celest voor een HR-manager: aantal medewerkers, verzuimpercentage en aflopende contracten, een lijst met verlopen termijnen zoals een evaluatie volgens de Poortwachter en een aanzegging, en wie er vandaag afwezig is.
Dezelfde Celest op een telefoon, voor een teamleider: verzoeken die op akkoord wachten, een gespreksverslag om te delen en een rooster dat niet past in de Arbeidstijdenwet.
Het startscherm van een HR-manager in de demo. Alle namen erin zijn verzonnen.

Alles van HR op één plek.

Celest is HR-software voor werkgevers in Nederland: personeelsdossiers, contracten, verlof, verzuim, gesprekken en salarismutaties, met de termijnen die de wet daarvoor stelt.

Elke re-integratietermijn in beeld.

Registreer een ziekmelding en Celest zet de Wet verbetering poortwachter voor die melding klaar: de melding bij de arbodienst in week 1, de probleemanalyse in week 6, het plan van aanpak in week 8, de 42e-weeksmelding bij UWV en elke evaluatie daartussen. Een stap die te laat is, staat bovenaan het startscherm van HR.

  • Verzuimpercentage, meldingsfrequentie en gemiddelde verzuimduur, per afdeling
  • Ziek- en betermeldingen door de medewerker of door HR
  • Nergens medische gegevens: de schermen vragen er niet om
Het scherm Verzuim in Celest: een verzuimpercentage van 5,3%, de meldingsfrequentie en gemiddelde verzuimduur, de lopende ziekmeldingen met per melding de volgende Poortwachter-stap en termijn, en het verzuim per afdeling.

Geen gemiste aanzegging, geen onbedoeld vast contract.

Celest toont elk tijdelijk contract dat in de komende zes maanden afloopt, met de datum waarop je de medewerker moet laten weten of het doorloopt en waar het staat in de ketenregeling. Je besluit tot verlengen, vast maken of laten aflopen, en Celest maakt de brief.

  • Een waarschuwing zolang de aanzegging nog kan, voordat die een maandsalaris kost
  • Proeftijden die in de komende 60 dagen aflopen
  • Nieuwe contracten online ondertekend in de module indiensttreding, met het bewijs van ondertekening erbij
Het scherm Contracten in Celest: één contract te laat aangezegd, één om binnen 14 dagen over te besluiten, drie proeftijden die aflopen, en de aflopende contracten met hun aanzegdatum en plek in de ketenregeling.

Verlof, ziekte en feestdagen in één kalender.

Medewerkers vragen verlof aan op hun telefoon, hun leidinggevende keurt het goed en het saldo past zich meteen aan. De kalender laat per afdeling zien wie er niet is, ziekte en feestdagen inbegrepen, en elk saldo houdt wettelijke en bovenwettelijke uren uit elkaar, elk met een eigen vervaldatum.

  • Verlof in uren, berekend met het rooster van elke medewerker
  • Een waarschuwing voordat wettelijk verlof vervalt
  • Ouderschaps-, geboorte- en ander verlof volgens de Wazo
De verlofkalender in Celest voor oktober 2026: per medewerker een rij met vakantie, ouderschapsverlof en ziekte als gekleurde balken, en per dag het aantal afwezigen per afdeling.

Alles wat je salarisverwerker nodig heeft, één keer per maand.

Nieuwe en vertrekkende medewerkers, contractwijzigingen, onbetaald verlof, declaraties, overuren en nieuwe rekeningnummers worden per maand verzameld. HR controleert de lijst, sluit de periode af en stuurt het exportbestand naar de salarisverwerker. Komt er na het afsluiten nog een wijziging bij, dan gaat die de maand erna mee als correctie.

  • Declaraties met een foto van de bon, kilometers tegen de onbelaste €0,23 per km
  • Geen volledig rekeningnummer in welke export dan ook
  • Celest berekent geen salaris: loonstroken komen van je salarisverwerker en worden per medewerker bewaard

Een optionele module

Het scherm Salarismutaties in Celest: de open periode oktober 2026 met 35 mutaties voor 27 medewerkers, één correctie en €73,75 aan uit te betalen declaraties, uitgesplitst per soort en per medewerker.

Medewerkers regelen hun eigen zaken, op hun telefoon.

Verlof aanvragen, ziek- en betermelden, uren schrijven, declareren en een gesprek voorbereiden kosten elk een minuut, op telefoon of laptop. Het startscherm laat zien wat er voor hen klaarstaat, zoals uren om in te dienen of een gesprek om voor te bereiden.

  • Loonstroken, jaaropgaven en contracten op één plek
  • Wijzigingen in eigen gegevens, zoals een nieuw adres, gaan langs HR
  • Het eigen verlofsaldo, met opgenomen, geplande en beschikbare uren
Het startscherm van Celest op een telefoon voor een medewerker: een afgewezen declaratie met de reden, uren die nog ingediend moeten worden, een gesprek om voor te bereiden en een goedgekeurde opleiding.
Verlof op een telefoon: 104 uur beschikbaar, een balk met opgenomen, aangevraagde en beschikbare uren, en een waarschuwing dat 112 uur wettelijk verlof op 1 juli 2027 vervalt.

Eén HR-systeem, drie soorten gebruikers.

HR, leidinggevenden en medewerkers zien elk wat hun werk vraagt. Celest controleert elke pagina en elke wijziging op de server, dus niemand ziet meer dan bij de eigen rol hoort.

  • HR en beheerders

    Personeelsdossiers, contracten, verzuim, nieuwe collega's, werving, salarismutaties en rapportages. Beheerders stellen ook verlofregels, rollen en bewaartermijnen in.

  • Leidinggevenden

    Alleen hun eigen team: het rooster, verlof, uren en declaraties goedkeuren, gesprekken voeren en een vacature invullen. Een BSN, rekeningnummer of salaris zien ze nooit.

  • Medewerkers

    Selfservice op telefoon of laptop: verlof aanvragen, ziek- en betermelden, uren schrijven, declareren, loonstroken lezen en eigen gegevens bijwerken.

Betaal voor de modules die je gebruikt.

De basis dekt wat elke werkgever nodig heeft. Zes modules zijn optioneel, en een installatie bevat alleen de modules die je afneemt: de code van de rest zit er niet eens in.

In elke installatie

  • Personeelsdossiers

    Per medewerker persoonsgegevens, dienstverband, documenten, ontwikkeling en historie, een smoelenboek, en een formulier in vijf stappen voor nieuwe collega's.

  • Contracten

    Aanzegtermijnen, de ketenregeling, proeftijden en besluiten.

  • Verlof

    Aanvragen, goedkeuringen, een teamkalender met feestdagen en saldi per jaar.

  • Verzuim

    Ziek- en betermeldingen, het tijdpad van de Poortwachter en verzuimcijfers.

  • Gesprekken

    Gesprekscycli met formulieren, voorbereiding door beide kanten, doelen en een ondertekend verslag, en een verbeterplan na een onvoldoende beoordeling.

  • Declaraties

    Declaraties met een bon, kilometers, goedkeuring door de leidinggevende en uitbetaling via de salarisverwerking.

  • Rapportages

    Aantal medewerkers, fte, in- en uitstroom, diensttijd, leeftijd, verzuim en vervallend verlof, en een organogram.

  • Goedkeuringen en meldingen

    Eén lijst met alles wat op een besluit wacht, een meldingenbel en e-mail voor wat ertoe doet.

  • Instellingen en logboek

    Werkgeversgegevens, verlofsoorten, rollen en bewaartermijnen, en een logboek van elke wijziging.

Optionele modules

  • Indiensttreding en digitaal ondertekenen

    Een nieuwe collega krijgt vóór de eerste werkdag een persoonlijke link, vult zelf de eigen gegevens in en ondertekent het contract online.

  • Salarismutaties

    Elke wijziging die de salarisverwerking nodig heeft, per maand: gecontroleerd, afgesloten en geëxporteerd.

  • Uren en rooster

    Weekroosters getoetst aan de Arbeidstijdenwet, urenregistratie en urenstaten die de leidinggevende goedkeurt.

  • Werving

    Vacatures met een salarisschaal, een kandidatenpijplijn, een scorekaart per interviewer en een openbaar sollicitatieformulier.

  • Opleidingen

    Een opleidingscatalogus, aanvragen binnen een jaarbudget per persoon, en een studiekostenbeding waar de wet dat toestaat.

  • Bedrijfsnieuws

    Nieuws voor iedereen of voor één afdeling of locatie, met een leesbevestiging waar nodig.

Het Nederlandse arbeidsrecht zit erin.

Elke regel staat op één plek in de code van Celest, met de wettelijke grondslag en eigen tests. Bedragen die bij wet veranderen, zoals het minimumloon, worden elk jaar in januari en juli nagelopen.

Aanzegging
Laat de medewerker uiterlijk een maand voor het einde van een tijdelijk contract van zes maanden of langer weten of het doorloopt (art. 7:668 BW).
Ketenregeling
Hooguit drie tijdelijke contracten in 36 maanden, en een tussenpoos van meer dan zes maanden voordat de telling opnieuw begint (art. 7:668a BW).
Wet verbetering poortwachter
De re-integratiestappen voor elke ziekmelding met hun termijnen, van de melding in week 1 tot de 42e-weeksmelding bij UWV en verder.
Arbeidstijdenwet
Roosters worden getoetst op rusttijden, zoals 11 uur tussen twee diensten (art. 5:3 Arbeidstijdenwet).
Vakantiedagen
Wettelijk verlof van vier keer de wekelijkse arbeidsduur, dat zes maanden na het opbouwjaar vervalt; bovenwettelijk verlof verjaart na vijf jaar.
Studiekostenbeding
Terugbetalen alleen waar de wet het toestaat, nooit voor scholing die de werkgever verplicht moet aanbieden (art. 7:611a BW).
Verbeterplan
Een onvoldoende beoordeling leidt tot een vastgelegd verbeterplan, dat nodig is voor ontslag wegens disfunctioneren.
Minimumloon en reiskosten
Het minimumloon, jeugdlonen inbegrepen, en de onbelaste reiskostenvergoeding van €0,23 per km, met de bedragen van oktober 2026.

Celest helpt je deze regels na te leven; het vervangt geen advies van een arbeidsjurist.

Gebouwd voor de AVG.

Personeelsgegevens zijn de gevoeligste gegevens die een bedrijf bewaart. Celest is gebouwd om minder te tonen, elke wijziging vast te leggen en op tijd te vergeten.

  • Geen medische gegevens

    De verzuimschermen vragen nooit naar een diagnose en tonen er nooit een.

  • Een afgeschermd BSN

    Een burgerservicenummer blijft verborgen tot iemand het opvraagt, en elke keer wordt vastgelegd.

  • Elke wijziging vastgelegd

    Wie wat wanneer veranderde, met de waarde ervoor en erna.

  • Bewaartermijnen

    Elke documentsoort heeft een eigen bewaartermijn, en een lijst toont wat daar voorbij is.

  • Recht op inzage

    Alles over één medewerker in één export, van persoonsgegevens tot uren en gesprekken.

  • Sollicitanten op tijd vergeten

    Gegevens van sollicitanten worden vier weken na de procedure verwijderd, of na een jaar met toestemming.

  • Veilige exports

    Exports voor spreadsheets bevatten nooit een BSN of rekeningnummer, en kunnen geen formules meedragen.

  • Niets achter in de browser

    Pagina's met persoonsgegevens worden nooit in de cache van de browser bewaard.

Door ons gehost, of op je eigen server.

Op beide plekken draait dezelfde Celest, met dezelfde updates.

Wij hosten het

Wij draaien Celest voor je op Cloudflare, met je gegevens opgeslagen in de EU. Je team heeft alleen een browser nodig.

  • Updates en back-ups inbegrepen
  • Een verwerkersovereenkomst met ons
  • Draaiende gehouden door de mensen die het bouwden

Je host het zelf

Draai Celest op je eigen server of in je eigen cloud, als Docker-image of op Node.js, met alle gegevens in één databasebestand.

  • Nachtelijke back-ups ingebouwd, met optioneel een doorlopende back-up naar Azure, S3 of SFTP
  • Een build met alleen de modules die je afneemt
  • Geen externe diensten nodig; e-mail versturen is optioneel

Hosting door Luvarly

Van de demo naar je eigen Celest.

Een vaste prijs voordat er iets begint, zoals bij elk project dat we doen.

  1. Probeer de demo

    Klik door Celest als HR, leidinggevende of medewerker van een verzonnen bedrijf.

    Probeer de demo

  2. Vraag een prijs aan

    Vertel ons hoeveel medewerkers je hebt, welke modules je wilt en waar Celest moet draaien. Binnen één werkdag heb je een vaste prijs.

    Prijs aanvragen

  3. Wij richten het in

    Je organisatie, afdelingen, rollen en verlofregels, en je medewerkers overgezet uit je huidige HR- of salarissysteem.

  4. Je team gaat aan de slag

    HR, leidinggevenden en medewerkers gaan Celest gebruiken, en wij blijven bereikbaar voor vragen en aanpassingen.

Wat Celest kost.

De prijs hangt af van drie dingen, en je krijgt hem als vaste offerte voordat er iets begint.

Prijs aanvragen
Een voorbeeldaanvraag
MedewerkersHoeveel mensen Celest beheert.
40 medewerkers
ModulesDe basis, plus de optionele modules die je afneemt.
Basis, salarismutaties, uren en rooster
HostingDoor ons gehost, of op je eigen server.
Gehost door Luvarly
Je prijs
Vast, binnen één werkdag

Veelgestelde vragen.

Is Celest een salarisadministratie?

Nee. Celest verzamelt elke wijziging die je salarisverwerker nodig heeft en exporteert die één keer per maand, maar berekent zelf geen salaris. Loonstroken en jaaropgaven komen van je salarisverwerker en worden per medewerker in Celest bewaard.

Is Celest ook in het Engels?

De schermen zijn in het Nederlands, omdat Celest het Nederlandse arbeidsrecht volgt en de termen daarvan gebruikt. Inrichting en ondersteuning kunnen ook in het Engels.

Waar worden onze gegevens opgeslagen?

Hosten wij Celest, dan worden je gegevens in de EU opgeslagen en sluiten we een verwerkersovereenkomst met je. Host je het zelf, dan blijven de gegevens op je eigen server; alleen de back-ups en e-mail die je zelf instelt gaan ergens anders heen.

Kunnen we Celest zelf draaien?

Ja. Celest draait als Docker-image of op Node.js, bewaart zijn gegevens in één databasebestand en maakt elke nacht zelf een back-up. Je build bevat alleen de modules die je afneemt; een module erbij betekent een nieuwe build.

Kan Celest worden aangepast aan ons bedrijf?

Verlofsoorten, vrije dagen, afdelingen, rollen en bewaartermijnen zijn instellingen. Alles daarbuiten, zoals een koppeling met je planningssoftware of een eigen rapportage, bouwen we als project met een vaste prijs.

Hoe werkt de demo?

Je kiest een rol en krijgt een eigen kopie van een verzonnen bedrijf met zo'n 85 medewerkers. Alleen jij ziet wat je verandert, en de kopie wordt na 14 dagen gewist. Probeer de demo van de HR-software.

Celest voor jouw bedrijf?

Vertel ons hoeveel mensen er bij je werken, welke modules je nodig hebt en waar Celest moet draaien. Binnen één werkdag heb je een vaste prijs.

Prijs aanvragenApp ons